A legrátermettebb túlélése a piaci verseny alapszabálya. Minden olyan vállalkozásnak, amely túl akar élni a piaci versenyben, győzni akar a kiélezett piaci versenyben, és tovább akar növekedni és fejlődni, saját versenyelőnyével kell rendelkeznie. A költségek csökkentése a versenyelőny megszerzésének alapvető módja.
A költségek csökkentése hatalmas lehetőségeket rejtő aranybánya. A költségek csökkentése az előnyök elérése érdekében a vállalatirányítás egyik fontos szempontja.
A vállalatirányítási folyamat minősége és hatékonysága közvetlenül befolyásolja a költségeket. A költségek csökkentése olyan probléma, amellyel a vállalkozás minden alkalmazottjának szembe kell néznie. Ez megköveteli minden alkalmazotttól, hogy erősítse a „költségcsökkentés” tudatosságát, és a vállalat teljes részvételével és a vállalat üzleti folyamatának folyamatos fejlesztésével érje el a költségek csökkentésének célját.
Sajátítsd el a költségek szokását
A költség fontos fogalom a vállalati pénzgazdálkodásban. Csak a költségek konnotációjának valódi megértésével tudjuk ellenőrizni a költségeket, mint pénzügyi eszközt.
Különböző perspektívákból a költségek eltérő gazdasági jelentéssel bírnak. Az általános értelemben vett költség fogalma elsősorban a számviteli költségre vonatkozik. A költség, amiről itt beszélünk, számviteli költségen alapul, a kiterjesztést pedig a közgazdasági értelemben vett költségkategóriára bővítjük.
(I) Számviteli költség és alternatív költség
A számviteli költség hagyományos értelemben vett költségfogalom. Azokra a különféle kiadásokra vonatkozik, amelyek egy vállalkozásnál a működése során merültek fel. Általában tükröződhet a pénzügyi számlákban, ezért bekerülési értéknek is nevezik. Az a költség, amelyre általában hivatkozunk, általában számviteli költség.
Az alternatív költség a közgazdaságtan egyik legragyogóbb meglátása. Ez azt jelenti, hogy ha egy bizonyos célra használják, akkor elkerülhetetlenül elveszíti a többi felhasználás előnyeit. Ez az alternatív költsége annak, hogy erre a célra fordítjuk.
A számviteli költség gyakran csak a múltat tükrözi, a jövőt nem, és gyakran nem tükrözi teljes mértékben a vállalkozás működésének tényleges költségeit.
Az alternatív költség pontosabban tükrözheti a vállalat korlátozott erőforrásainak költségét egy bizonyos üzleti tevékenységhez, ezáltal kényszerítve a vállalkozás döntéshozóit a vállalati erőforrások ésszerűbb felhasználására. Az alternatív költség nagyon hasznos az üzleti döntések meghozatalakor.
(II) Közvetlen és közvetett költség
Közvetlen költségnek nevezünk minden olyan költséget, amely közvetlenül a teherobjektumként azonosítható; ellenkezőleg, minden olyan költséget, amelyet nem könnyű hozzárendelni, vagyis nem lehet közvetlenül teherobjektumként azonosítani, és valamilyen módszerrel fel kell osztani, közvetett költségnek nevezzük.
A költségek közvetlen és közvetett költségekre való felosztását nyomon követhetőségük határozza meg. Amikor össze akarjuk hasonlítani a különböző részlegek és különböző termékek költségeit, különböző költségeket kell összegyűjtenünk és felosztanunk. Ezért nagyon fontos megérteni a különféle költségek közvetlen vagy közvetett természetét.
(III) Ellenőrizhető és ellenőrizhetetlen költségek
A költségek csökkentése, a költségek ellenőrzése és az eredmények elérése érdekében meg kell osztanunk a felelősségeket, és bizonyos költségtételeket bizonyos részlegekhez vagy személyekhez kell rendelnünk.
A költségkontroll szempontjából nagyon fontos az ellenőrizhető és ellenőrizhetetlen költségek felosztása, különösen az osztályok munkavégzésének értékelésekor.
(IV) Fix költségek és változó költségek
Fix költségnek nevezünk minden olyan költségösszeget, amely független a kibocsátástól, és egy bizonyos fix összeget tart fenn egy bizonyos időszakon keresztül; Változó költségnek nevezünk minden olyan költségösszeget, amely a kibocsátás növekedésével vagy csökkenésével és azonos arányú változásával nő vagy csökken.
A fix költségek és a változó költségek mellett létezik egy félig{0}}változó költség is, amely a kibocsátás növekedésével vagy csökkenésével növekszik vagy csökken, de eltérő arányban változik, ezt félig{1}}változó költségnek nevezzük. A félig-változó költségeket egy bizonyos módszerrel kell felosztani.
(V) Egyedi költségek és iparági átlagköltségek
Az egyedi költségek a vállalkozás szemszögéből tükröződő költségszintek, amelyek általában a számviteli költségek szempontjából tükröződnek; Az iparági átlagköltségek a teljes iparág szemszögéből tükröződő általános költségszintek.
A költségek köre a fenti besorolásokon kívül még tőkeköltségekre, új vállalkozások vagy új projektek építési költségeire, valamint gyártási költségekre, időszaki kiadásokra és adókra stb. is felosztható, a költségek felmerülésének sorrendje szerint, amelyek egyenként kerülnek bevonásra.
A költségcsökkentés elvei, intézkedései és folyamatai
A vállalati üzleti tevékenységek bármely kapcsolatában vannak költségtevékenységek. Ha a költségcsökkentés célját nem ragadják meg, és a költségeket korlátlanul csökkentik, akkor semmi sem fog megvalósulni.
(I) A költségcsökkentés elvei
1. Az átfogó beavatkozás elve
Az átfogó beavatkozás elve a teljes, a teljes személyzet és a költséggazdálkodási folyamatok irányítására vonatkozik. Csupán a vállalkozás működésének összes költségének kezelése. Az összes alkalmazottnak mozgósítania kell a vezetőket, a mérnöki és műszaki személyzetet, valamint az alkalmazottak többségét a költségtudat kialakítására, a költségkezelési tevékenységekben való részvételre és azok gyakorlati megvalósítására. Az egész folyamat a termék tervezési, gyártási és értékesítési folyamatának irányítása, valamint a menedzsment hatás visszacsatolása a problémák feltárása érdekében.
2. Kivételkezelési elv
A normán túli helyzetekre kell összpontosítanunk. Csak az abnormális kivételekre összpontosítva és információs visszajelzésekkel tudjuk megragadni a kiemelkedő és jelentős problémákat, megoldani a kulcsfontosságú problémákat, és biztosítani tudjuk a költségcélok megvalósulását.
3. A gazdasági előnyök elve
A költséggazdálkodás megerősítésének célja a költségek csökkentése és a vállalkozások gazdasági hasznának javítása. A gazdasági hasznok javítása azonban nem csupán a költségek abszolút számának csökkentésén múlik, hanem ennél is fontosabb, hogy relatív megtakarítást érjünk el, vagyis a tudományos és technológiai haladásban a költségcsökkentés konnotációját.
Nem csak az abszolút költségek csökkentésére kell figyelnünk, hanem a termékminőség és a termékkibocsátás javulását is elemeznünk kell, ami csökkentheti a költségeket és növelheti a profitot. Meg kell ragadnunk a termékmennyiség, a minőség, a költségek és a gazdasági előnyök közötti kapcsolatot.
(II) Fő intézkedések a költségek csökkentésére
1. Ossza meg a felelős feleket
Ossza fel a felelős feleket különböző szintekre a vállalat termelési folyamatának jellemzői, a funkcionális osztályok hatásköre és a különböző személyzet szerint.
A vállalkozás minden másodlagos termelési egysége (fióküzem, műhely) ésszerű felosztása, költséghelyként a termékkibocsátás nélküli segédtermelési osztályt állítsa be, költséghelyként pedig a folyamatban lévő{0}}-munkával és késztermékkel rendelkező termelési osztályt állítsa be.
2. Költséggazdálkodási szabványok megfogalmazása
A standard költségszabályozási módszer az alapanyagok és a különféle költségfelhasználások belső elszámolóárának kialakítása, a termelési felhasználás kvótáinak meghatározása, valamint a termékköltségek kezelése. A költségvetés-ellenőrzési módszer az, hogy a vállalkozás éves költségkeretet fogalmaz meg költséggazdálkodási standardként.
3. Költséggazdálkodási feladatok végrehajtása
A vezetői feladatok végrehajtása során követendő alapelvek a következők: a felelősnek tudnia kell, hogy milyen fogyasztást vett fel, a felelősnek módot kell adni a fogyasztás mérésére, a felelősnek pedig módot kell tennie a kiigazításra, ha azt tapasztalja, hogy a fogyasztás eltér a tervtől. Csak így valósítható meg a vezetői felelősség.
4. Átfogó költséggazdálkodás megvalósítása
A termékköltségek kialakítása a termelés és az üzemeltetés teljes folyamatán végighalad, a vállalkozás teljes személyzetének bevonásával. Minden munkavállalónak aktívan részt kell vennie a költséggazdálkodásban, munkakörével együtt.
Másodszor, számos tényező befolyásolja a költségeket, beleértve az objektív és szubjektív tényezőket, a technikai tényezőket és a menedzsment tényezőket. Szigorúan ellenőrizni kell minden olyan tényezőt, amely nem segíti elő a költségcsökkentést.
Harmadszor, a termékköltségek kialakulása a kutatásból és fejlesztésből indul ki, és a gyártás előkészítésén, az anyagbeszerzésen, a gyártási folyamaton, a termékértékesítésen és az -utószolgáltatáson keresztül megy végbe. Ezért a költséggazdálkodást a teljes folyamat során végig kell végezni.
A költséggazdálkodás különféle nehézségekbe ütközhet. A leggyakoribbak a kiadáscsökkentési tételek nem megfelelő kiválasztása, a munkavállalók együttműködésének és részvételének hiánya, vagy a motiváció hiánya a kiadáscsökkentési tervek megvalósítására.
Módszerek a nem megfelelőségek feltárására: ismerje meg részletesen a kiadásokat, kövesse nyomon és ellenőrizze a számlákat, keresse meg a kiskapukat, és keresse meg az okokat. Törölje az elavult eljárásokat, és minden alkalmazott közösen keresse a költségek csökkentését. Gyakran hasonlítsa össze a célokat és az eredményeket, és tegyen időben intézkedéseket a hiányosságok kiigazítására és kijavítására.
(III) A költségcsökkentés folyamata
1. Költség-előrejelzés a vállalkozásépítés előtt
Amikor egy vállalkozást újonnan építenek, bővítenek vagy újjáépítenek, számos megvalósítható tervet kell javasolnia. Az ex ante költség-előrejelzési menedzsment célja a költség-előrejelzés optimalizálása a gyárépítés, a régi termékek átalakítása és az új termékfejlesztés kapcsolataiban, valamint előrejelzések készítése a gyártási és üzemeltetési folyamatok különböző költségráfordításaira a különféle kiadások hatékony ellenőrzése érdekében.
2. Költség-előrejelzés egy vállalkozás termelési és működési folyamatában
A költség-előrejelzés egy vállalkozás termelési és működési folyamatában alapvetően két szempontot foglal magában: a célköltség előrejelzését és a kvótaköltség előrejelzését.
A célköltség az a vállalati költségszint, amelyet a jövőben egy adott időszakban a cél nyereség eléréséhez terveznek. Ezt a célt tűzte ki a vállalkozás a költséggazdálkodásban meghatározott időre, tükrözve a vállalatvezetők szubjektív kívánságait.
Ez a vállalati költség várható értéke, amely a vállalkozás különféle tényezőinek átfogó elemzésén alapul. A célköltség rétegről rétegre bontható az egyes költséghelyekre a költségek csökkentése érdekében.
A kvótaköltség egy költségkorlát, amelyet egy bizonyos terméktervezésre vagy bizonyos műszaki átalakítási intézkedések végrehajtása után különféle aktuális fogyasztási kvóták és aktuális normál költségkeretek alapján állítanak össze. A kvótaköltség előrejelzése a költségkeret összeállításának alapja.
3. Költségkezelés folyamatban-
Az előzetes költség-előrejelzés által képzett célköltséget rétegről rétegre kell lebontani a fióktelepre, műhelyre, szekciócsapatra, sőt magánszemélyekre, valamint a felelősségi központokra, például a beszerzési osztályra, hogy különböző intézkedésekkel ösztönözzék őket, hogy a tényleges költséget a lehető legalacsonyabb szinten tartsák a célköltség alatt.
Összehasonlítva az előzetes költségkezeléssel, a folyamaton belüli költségkezelés által csökkentett költség kis része{0}}, de nagyon különbözik a múltban alkalmazott izolált gyártási költségkezeléstől. Egyrészt cél nélkül győzi le az önkényességet, másrészt garanciális szerepet játszik az ex ante költségkülönbség (a nagy rész) realizálásában. Ezért a folyamat közbeni költségkezelés a teljes költségkezelési rendszer nagyon fontos és nélkülözhetetlen részévé vált.
A heti termelési költség jelentési rendszer kialakítása a hagyományos havi időszakos elszámolási mód megváltoztatását jelenti. A hónap végét követően az egyes termelési egységek költségelszámolása előre eldöntött kérdéssé vált. Heti termelési költségjelentési rendszer kialakítása, minden költséghely egységként, időben történő visszajelzés és a múlt héten bekövetkezett abnormális költséghelyzet korrekciója.
A heti termelési költségjelentési rendszer kialakítása megköveteli, hogy az anyaggyűjtés és a különféle kiadások mérése heti egységekben történjen, ami megnöveli egyes alulról építkező pénzügyi dolgozók leterheltségét. A rendszer kialakításának kezdeti szakaszában bizonyos nehézségek adódhatnak, de az előnyök a megszokás után jelentkeznek.
A kontrollálható költségcél-menedzsment azt jelenti, hogy a költségcsökkentés elsősorban az ellenőrizhető költségek csökkentését szolgálja. A költségek csoportos elszámolással vagy személyes számlákkal bonthatók, és a költségfelelősségi egységek a lehető legkisebbre oszthatók. Célmeghatározáshoz és személyes fizetéshez köthetők, hogy mozgósítsák az alkalmazottak költségcsökkentési kedvét. Költségvétó rendszert kell betartani, ha a költségek meghaladják a szabványt. A heti jelentésben megjelenő költségnövekedés jeleit haladéktalanul fel kell deríteni, és intézkedéseket kell tenni azok kijavítására.
4. Utólagos költséggazdálkodás
A társadalmi átlagköltség vagy célköltség a legalacsonyabb költség előzetes szabályozására szolgál, a standard költség pedig a tényleges legalacsonyabb költség szabályozására szolgál a folyamat során. Egy link kapcsolódik a másikhoz, és szervesen kombinálódik. Ezért az időszak végén a tényleges költség összetétele felosztható társadalmi átlagköltségre, ex ante költségellenőrzési különbségre, folyamat közbeni költségellenőrzési különbségre és utólagos költségkülönbségre. Az egyes felelősségi központok teljesítményének okait előzetesen és folyamatban részletesen elemzik, visszajelzést adnak a jövő irányításához. Az egyes felelősségi központok hatalmi és felelősségi határai egyértelműen meghatározottak, hogy a lehető legtöbb értéket teremtsék a lehető legkisebb termelési felhasználás mellett.
Az utólagos költségkezelés egyenértékű az „utólagos{0}}halálozással”. A jelenlegi költségtúllépés visszafordíthatatlan. Ennek jelentősége legyen a következő költségcsökkentési ciklus kiindulópontja, hogy ne kövessük el ugyanazt a hibát, és jobb költségkezelési módszert találjunk a költségcsökkentési cél eléréséhez.
A költségek csökkentésének fő módszerei
(I) Költséggazdálkodási rendszer kialakítása
1. Szervezeti rendszer
A szervezés arra utal, hogy az emberek egy közös cél érdekében tevékenykednek. A vállalati szervezetekben a célokat általában több al{1}}célra osztják, amelyeket a megfelelő funkcionális osztályok teljesítenek.
A költségkezelési cél a vállalati cél egyik fő{0}}alcélja, a termelési részleg pedig a legtöbb alkalmazottat foglalkoztató részleg, amely a legnagyobb hatással van a vállalati teljesítményre. A vállalkozás egyik legfontosabb szervezeti rendszere.
A költségvezetési előny megteremtéséhez általában szükség van egy „költséghely” kialakítására. A költséghely olyan szervezeti egység, amelynek célja a legalacsonyabb költség elérése. A költséghely konkrét felosztása ésszerűen felosztható a vállalkozás termelési részlegének szervezeti felépítése szerint. A hatékony költséggazdálkodás és a költségelőnyök megteremtésének előfeltétele a szervezeti rendszer.
2. Információs rendszer
A vállalkozás "üzleti nyelveként" a pénzügyi menedzsment megfelelő információs rendszereket biztosít a vállalatirányításhoz, a költséggazdálkodási rendszer információs rendszerét felelősség-számviteli rendszernek is nevezik. A felelősségi számviteli rendszer a vállalati számviteli rendszer része, és a költséggazdálkodás során használt információk méréséért, továbbításáért és jelentéséért felelős.
3. Értékelési és jutalmazási rendszer
Az értékelési és jutalmazási rendszer fontos tényező a költségelőny elérésében. Felméri és értékeli az egyes költséghelyek, azaz a költség felelős egységeinek feladatellátását a költség-költségvetési szabvány alapján. A feladatokat jól teljesítő egységeket jutalmazzák, a feladatokat rosszul teljesítő egységeket pedig megbüntetik a hosszú távú és hatékony költségelőny fenntartása érdekében.
(II) Szabványos költség- és célköltség-rendszer kialakítása
A költségek ellenőrzése érdekében a standard költségmódszer alkalmazása hatékony módszer a költséggazdálkodásban. A standard költségben alapvetően ki van zárva az a "pazarlás", aminek nem szabadna előfordulnia, így ez költségszabványnak minősül, amit teljesíteni kell.
A standard költségnek tükröznie kell a vállalkozás üzleti céljait és követelményeit, és főként a termékgyártási folyamat költségszabályozásának és munkahatékonyságának mérésére szolgál.
1. A standard költség osztályozása
A standard költség két típusra osztható a termelési technológia és a vállalkozás irányítási szintje szerint: ideális standard költség és normál standard költség.
Az ideális standard költség azt a legalacsonyabb költséget jelenti, amely az optimális termelési feltételek mellett a meglévő méretarány és berendezések felhasználásával elérhető. Az ideális költség megfogalmazásának alapja az elméleti teljesítménynorma, a termelési tényezők ideális ára és a lehető legmagasabb termelési és üzemeltetési szint.
A normál költség az általános termelési fogyasztási szint alapján, jó hatékonysági feltételek mellett kialakított standard költséget jelenti. Ennek a standard költségnek a kiszámításakor a gyártási folyamat elkerülhetetlen veszteségeit is számításba veszik, hogy az megfeleljen a tényleges termelésnek és gyakorlati költségszabvány legyen.
A mennyiséget tekintve a normál standard költségnek nagyobbnak kell lennie az ideális standard költségnél, de kisebbnek kell lennie a múltbeli átlagnál. A standard költségrendszerben a normál standard költséget kell használni. Az ideális standard költség célja, hogy feltárja a költségcsökkentési lehetőségeket, mivel az általa javasolt szabvány túl magas és nem használható értékelési alapként.
2. Szabványköltség megfogalmazása
A standard költség meghatározása általában három szempont szerint történik: közvetlen anyagköltség, közvetlen munkaerőköltség és gyártási költség. A standard költség meghatározásakor általában először a közvetlen anyag és a közvetlen munkaerő standard költségét határozzák meg, ezt követi a gyártási költség standard költsége, végül az egységnyi termék standard költsége.
A standard költség megfogalmazásakor, függetlenül attól, hogy melyik költségtételt, meg kell határozni annak használati és árszabványát, és a kettőt meg kell szorozni, hogy megkapjuk a költségstandardot.
3. Célköltség
Bár a költséggazdálkodás alapjaként a standard költség és a célköltség is használható, jelentésük, irányadó ötleteik és megfogalmazási módszereik eltérőek. A "szabványköltség" a 20. század elején jelent meg, és a működési szabványosítás tudományos irányításának és a költséggazdálkodás kombinációjának terméke.
A „célköltség” az 1950-es években jelent meg, és a költségmenedzsment és a célmenedzsment kombinációjának terméke, hangsúlyozva a költségcélú menedzsment megvalósítását.
A célköltség meghatározása a vállalkozás átfogó üzleti céljából indul ki, és az alulról építkező szinten konkrét célokra bomlik le. A megfogalmazás során kiemeli magának a végrehajtónak a közreműködését és a szakemberek segítségét, hogy minden szinten teljes mértékben érvényesüljön a vezetők lelkesedése.
A standard költséghez képest a célköltség ösztönző szerepet tölthet be a világos célok megfogalmazásában, ami elősegítheti a költséghely vezetőit, hogy spontán módon válasszanak hatékonyabb módszereket a célok eléréséhez, és arra ösztönözze az embereket, hogy kemény munkával érjék el a vállalkozás költségcéljait.
(III) Felelősségi költséggazdálkodás
1. A felelősségi költségbehajtás elve
Más költségkezelési módszerek a teljes vállalkozásra épülnek, és nem tudják hatékonyan kezelni az egyes gyártóműhelyek költségeit. Ennek az az oka, hogy a gyártóműhely költségeinek jelentős része kívül esik a műhely ellenőrzésén, így nem lehetséges a szigorú értékelés.
A gyártóműhely számára csak a kontrollálható költségei szerint kezelhető és értékelhető. A felelősségi költségek beszedése az ellenőrizhetőség elvén alapul, ami a felelősségi költségek legfontosabb jellemzője. Az ún. irányíthatóság arra utal, hogy a gyártási folyamat során a terméknél felmerülő fogyasztást egy adott felelősségi központ szabályozhatja-e.
Például az anyagfelhasználás két szempontra bontható: árra és fogyasztásra. A termelő részleg számára az anyagok felhasználási költsége azok ellenőrizhető költsége, míg az árköltség ellenőrizhetetlen költség; a beszerzési részleg számára az anyagárak költsége ellenőrizhető költség, míg a fogyasztási költség ellenőrizhetetlen költség.
Ennek ellenére az egész vállalkozás számára minden fogyasztás ellenőrizhető költség, de az ellenőrizhető alany más. A felelősségi költség ellenőrizhetősége a helyes felelősségi költséggazdálkodás és a hatékony felmérés alapfeltétele.
2. A felelősségi költség kezelési módja
A felelősségi költség az egyes felelősségi központok gyűjtési tárgya. Az egyes felelősségi központoknál a különféle termékek előállításához felmerülő anyagok, munkaerő és kiadások összeadódnak, így felelősségi költséget képeznek. A felelősségi költséggazdálkodás jellemzőinek megfelelően felelősségi költségelszámolási rendszert kell kialakítani a felelősségi költséggazdálkodás zökkenőmentes előrehaladásának védelme érdekében.
Ez magában foglalja a felelősségi központok egyértelmű felosztását és a felelősségi költségszámítás követelményei szerinti különböző alapmunkák végrehajtását, beleértve a kvótát, a minőségellenőrzést, az eredeti nyilvántartásokat, a belső elszámolóár kialakítását, valamint a belső kontrollrendszer kialakítását és fejlesztését.
A felelősségvállalás költsége a költségbecslés fontos része. Az értékelés révén minden felelősségi központot arra ösztönöznek, hogy ellenőrizzék és csökkentsék a különféle kiadásokat, és ezáltal szabályozzák és csökkentsék a különböző termékek gyártási költségeit.
3. A költségfelelősségi központok értékelése, jutalmazása és büntetése
Függetlenül attól, hogy egy vállalkozás milyen költségkezelési módszert alkalmaz, a termelési egységek értékelése, jutalmazása és büntetése valójában a felelősségi költségeken alapul.
A költségek és kiadások ellenőrzése érdekében mindenekelőtt a költséghely felelősségi költségkerete alapján gondoskodni kell arról, hogy az egyes termelőegységek felelősségi költsége ne haladja meg a költségvetést; a termelési egységek költségének felméréséhez az egyes költséghelyek tényleges költségteljesítményét össze kell hasonlítani a felelősségi költség költségvetésével, és ennek megfelelő jutalmazási és büntetési intézkedéseket kell hozni a vállalati költségek csökkentése érdekében.
